HUEデジタルインボイスでは、請求書を送付することが可能です。
HUEデジタルインボイスを利用して請求書を送付する際に、利用料はかかりません。
ここでは送付先企業 (HUEデジタルインボイス導入企業) から請求書の送付先変更の案内を受けてから、運用開始までどのような作業を実施する必要があるか、概要をご案内いたします。
ご利用の流れ
- 送付先変更の案内を受ける/アカウントを登録する
- 請求書の作成ルールを確認する
- 請求書を送付する
- 送付履歴を確認する
ステップ1:送付先変更の案内を受ける/アカウントを登録する
送付先企業からメールもしくははがき等で送付先変更の案内を受け取り、アカウントを作成します。
アカウントを作成する手順は以下をご覧ください。
ステップ2:請求書の作成ルールを確認する
HUEデジタルインボイスには、以下3つの請求書送付方法があり送付方法によってルールが異なります。
利用する請求書送付方法の、請求書作成ルールを確認します。
ルールに基づいて請求書の作成を行わないと、請求書が正しく処理されません。
送付方法別の請求書作成ルールを必ずご確認ください。
- PDFアップロードの場合:HUEデジタルインボイスに請求書PDFファイルをアップロードします。
【PDFアップロード】請求書の作成ルール - メール送付の場合:メールに請求書PDFファイルを添付し、指定のメールアドレスに送付します。
【メール送付】請求書の作成ルール - 郵便送付の場合:指定の住所に請求書を郵送します。
【郵便送付】請求書の作成ルール
ステップ3:請求書を送付する
PDFアップロード、メール送付、郵便送付のいずれかで、請求書を送付いただきます。
お送りいただいた請求書が先方のHUEデジタルインボイスに登録されると、送付先企業には通知メールが届きます。
請求書を送付する手順は以下をご覧ください。
ステップ4:送付履歴を確認する
PDFアップロードの場合、送付した請求書の履歴を、送信完了画面から確認することができます。
送付履歴を確認する手順は以下をご覧ください。
困ったときは
HUEデジタルインボイスの利用に関してご不明点が発生した場合、ヘルプセンターをご活用ください。
ヘルプセンターは、HUEデジタルインボイスのサポートサイトです。HUEデジタルインボイスの基本的な使い方や設定方法、よくある質問(FAQ)などの情報を提供しています。
ヘルプセンターは、HUEデジタルインボイス画面上部に表示されている「?」からアクセス可能です。
