PDFアップロードで提出した請求書が正しくデータ化されるための請求書作成ルールについて説明します。
作成ルール
以下のルールに従い、請求書の作成をお願いします。
- 視覚的に請求書と判断できるようにタイトルの記載をお願いします。
請求書以外の書類は関連ファイルとして請求書に添付してください。請求書以外と判断される書類のみをアップロードされた場合、データ化は実施しません。
- PDF形式の請求書のみアップロード可能です。複数のファイル、5MBを超過したファイル、パスワードが設定されたファイルはアップロードできません。
- 1つの請求書は、明細も含めて1つのPDFファイルにまとめてください。
複数の請求書を合計請求書としてまとめる場合は、合計請求金額を記載した合計請求書（合算請求書）を鑑として、明細請求書をまとめて1つのPDFファイルとしてください。
複数の請求書を１つのPDFファイルにまとめて提出された場合、１件目の請求書の請求情報のみがデータ化され、２件目以降はデータ化されません。
- 送付履歴は、請求書発行履歴を確認するから確認可能です。
- PDFアップロードで送付した後に郵送でも送るなど、別の方法で再送しないでください。
PDFでの請求書の送付方法は、【PDFアップロード】請求書を送付するをご確認ください。