送付前に必ず【PDFアップロード】請求書の作成ルールをご確認ください。
ステップ1:「請求書発行」メニューをクリック
「発行メニュー」が選択されていることを確認し、「請求書発行」メニューをクリックします。
ステップ2:送付先を選択
請求書の送付先をプルダウンから選択します。
「次へ」をクリックします。
ステップ3:送付方法を選択
送付方法で「HUEデジタルインボイス送付（PDFアップロード）」を選択します。
ステップ4:当社名称を確認
招待元企業にて先方担当者情報が事前に登録されている場合、「Ｖ」をクリックし担当者情報を選択します。
当社名称を確認し、変更が必要な場合は変更します。
なお、当社名称は、請求書発行元の情報として送付先に通知されます。
また、この項目の初期値は「アカウント設定」より設定を変更できます。
ステップ5:先方担当者を指定
招待元企業にて先方担当者情報が事前に登録されている場合、「Ｖ」をクリックし担当者情報を選択します。
「Ｖ」が表示されない場合、テキスト入力にて先方担当者名を入力します。
ステップ6:請求書PDFをアップロード
請求書PDFをアップロードします。
点線の内側をクリックしてファイルを選択するか、ファイルをドラッグ＆ドロップしてアップロードします。
※一度にアップロードできるファイル数は1ファイルです。
複数の請求書をアップロードしたい場合は、1通ずつアップロードを行うようお願いします。
※対応ファイル形式はPDFです。
※PDFファイルの最大サイズは5MBです。
※パスワードが設定されたファイルはアップロードできません。
ステップ7:「次へ」をクリック
請求書PDFファイルのアップロードが完了したら、「次へ」をクリックします。
ステップ8:プレビューを確認する
アップロードした請求書PDFファイルのプレビューを確認します。
ステップ9:発行日、請求金額の入力
発行日と請求金額を入力します。入力しておくことで、請求書発行履歴画面で発行日と請求金額で請求書の検索・確認をすることができます。
ステップ10:関連ファイルの追加
請求書と同時に送付する関連ファイルがある場合は、こちらでアップロードします。
点線の内側をクリックしてファイルを選択するか、ファイルをドラッグ＆ドロップしてアップロードします。
※一度にアップロードできるファイル数は最大5ファイル、合計で5MBまでです。
ファイル形式は、pdf、csv、xls、xlsx、ods、doc、docx、jpeg、jpg、png、txt、jsonに対応しています。
ステップ11:「次へ」をクリック
請求書プレビューの確認、関連ファイルのアップロードが完了したら、「次へ」をクリックします。
ステップ12:「OK」をクリック
「OK」をクリックし、請求書の送付を行います。
ステップ13:送付完了
「請求書の発行に成功しました。」と表示されると、PDFアップロードした請求書の送付は完了です。
請求書の発行履歴の確認方法は、請求書発行履歴を確認するをご参照ください。
複数の請求書を送付することがありますか？
まとめて送付を利用すると、一括アップロードで請求書発行を行うことができます。
くわしくはこちら：まとめて送付とは
