ステップ1:「請求書発行」メニューをクリック
「発行メニュー」が選択されていることを確認し、「請求書発行」メニューをクリックします。
ステップ2:「まとめて送付」をクリック
「まとめて送付」をクリックします。
ステップ3:複数の請求書PDFファイルをまとめてアップロード
点線の内側をクリック、またはファイルをドラッグ＆ドロップして、複数のファイルをアップロードします。
※対応ファイル形式はPDFです。
※1送付先に対して1件のPDF請求書をアップロードできます。最大20の送付先に対してまとめて請求書を発行できます。
※1PDFファイルの最大サイズは5MBまでです。
※パスワードが設定されたファイルはアップロードできません。
ステップ4:送付先の選択
💡 TIPS:
ファイル名に、送付先管理の取引コードまたは送付先名称に完全一致する文字列が含まれる場合、送付先の自動入力機能が利用できます。
取引コードと送付先名称がファイル名に含まれる場合は、より確実に送付先を特定できる取引コードが優先されます。
送付先名称の一部が重複する送付先が送付先管理に登録されている場合※、送付先名称のみ含まれるファイルの場合は、送付先は自動入力されません。
送付先の自動入力を利用する場合は、取引コードを含んだファイル名にしておくと便利です。
※送付先名称が重複するかの判定には、たとえば、サンプル株式会社と東京サンプル株式会社のように、送付先名称の一部が重複する場合も含みます。
送付先名称は、送付先管理から変更することができます。送付先情報を更新する
送付先に以下がある場合、
| 送付先名称 | 取引コード |
| サンプル株式会社 | AAAAA |
| 東京サンプル株式会社 | BBBBB |
以下の通りに送付先名称が自動補完されます。
| ファイル名 | 自動補完可否 | 自動補完される送付先名称 |
| サンプル株式会社.pdf | 自動補完されます | サンプル株式会社 |
| サンプル.pdf | 自動補完されません ※送付先名称は「サンプル株式会社」のため |
|
| 東京サンプル株式会社.pdf | 自動補完されません ※サンプル株式会社と東京サンプル会社と部分一致するため |
|
| 東京サンプル株式会社_AAAAA.pdf | 自動補完されます ※取引コードでの一致が優先されます。 |
サンプル株式会社 |
| 請求書_BBBBB.pdf | 自動補完されます | 東京サンプル株式会社 |
| AAAAA_BBBBB.pdf | 自動補完されません ※取引コードが一致する会社が複数存在するため |
|
| 請求書_20260325.pdf | 自動補完されません ※一致する取引コードおよび送付先名称がないため |
【ライト版】新しい送付先へ送る
ライト版をご利用の場合は、新しい送付先へ送付することもできます。新しい送付先へ送付する場合は、「新しい送付先」を選択します。新しい送付先の情報はステップ10で入力します。
ステップ5:先方担当者の選択
先方担当者を指定します。
招待元企業にて先方担当者情報が事前に登録されている場合、「Ｖ」をクリックし先方担当者を選択します。「Ｖ」が表示される場合は入力必須です。
「Ｖ」が表示されない場合、テキスト入力にて先方担当者名を入力します。
ステップ6:「次へ」をクリック
送付先と先方担当者の入力が完了したら、「次へ」をクリックします。
ステップ7:プレビューを確認する
アップロードした請求書PDFファイルのプレビューを確認します。
次の請求書を確認するには、「＞」をクリックします。
ステップ8:発行日、請求金額の入力
各請求書の発行日と請求金額を入力します。入力しておくことで、請求書発行履歴画面で発行日と請求金額で請求書の検索・確認をすることができます。
ステップ9:関連ファイルの追加
請求書と同時に送付する関連ファイルがある場合は、各請求書を開き、アップロードします。
点線の内側をクリックしてファイルを選択するか、ファイルをドラッグ＆ドロップしてアップロードします。
※一度にアップロードできるファイル数は最大5ファイル、合計で5MBまでです。
ファイル形式はpdf、csv、xls、xlsx、ods、doc、docx、jpeg、jpg、png、txt、jsonに対応しています。
ステップ10:【ライト版】新しい送付先の情報を入力
ライト版をご利用中で、ステップ4:送付先の選択で新しい送付先を選択された場合は、新しい送付先の送付先名称、送付先担当者名、送付先メールアドレスを入力します。
新しい送付先のため、請求書を送付すると同時にHUE DIネットワークへの招待メールが送信されます。
送付先情報を入力後、「招待メールを確認」から招待メールを確認することができます。
ステップ11:【ライト版】請求書ファイルを通知メールに添付するかを選択
新しい送付先へ請求書を送付する際には、請求書ファイルを通知メールに添付するかを選択できます。
※添付する場合、関連ファイルの最大合計サイズは2MBとなります。
※メール添付された請求書ファイルは、請求書送信後に送信取消を行っても、先方のメールボックスには残り続けます。誤送付等により削除が必要な場合は、必ずシステム外で先方への削除依頼を行ってください。
ステップ12:「次へ」をクリック
各請求書のプレビューの確認、発行日、請求金額の入力、関連ファイルのアップロードが完了したら、「次へ」をクリックします。
ステップ7にて、各請求書のプレビュー確認を終えないと、「次へ」をクリックすることはできません。
ステップ13:「OK」をクリック
確認画面が表示されるので、「OK」をクリックし、請求書の送付を行います。
ステップ14:送付完了
「請求書の発行に成功しました。」と表示されると、PDFアップロードした請求書の送付は完了です。
ライト版をご利用中で、新しい送付先を追加した場合は送付先管理で新しく追加した送付先情報を確認することができます。
無償版の場合は、無料で3回まで「まとめて送付のおためし利用が可能です。
請求書発行画面にて、「まとめて送付」の無料おためし利用ののこり回数を確認することができます。
【無償版】まとめて送付を3回以上利用したい場合
「ヒント：「まとめて送付」とは？」をクリックすると、まとめて送付についての詳しい説明を確認できます。
「「ライト版」をくわしくみる」をクリックすると、無償版とライト版の比較表が表示されます。
ライト版について詳しく知りたい場合は、「資料ダウンロード」をクリックすると、資料を開き、ダウンロードすることができます。
「問い合わせ・申込み」をクリックすると、ライト版に関するお問い合わせおよびお申込みができます。