PDFで作成した請求書を、メールで取引先に送付します。
以下の手順でメール送付の宛先と取引コードを確認し、指定のメールアドレスに送付してください。
送付前に必ず【メール送付】請求書の作成ルールをご確認ください。
請求書送付先は得意先毎に異なるため、得意先を正しく選択した状態で宛先および取引コードを取得してください。
ステップ1:「請求書発行」メニューをクリック
「発行メニュー」が選択されていることを確認し、「請求書発行」メニューをクリックします。
ステップ2:送付先を選択
請求書の送付先をプルダウンから選択します。
ステップ3:「次へ」をクリック
請求書の送付先を選択したら、「次へ」をクリックします。
ステップ4:送付方法を選択
送付方法で「メール送付」を選択します。
ステップ5:先方担当者を選択
先方担当者欄に選択肢が表示されない場合は、先方担当者の選択は不要です。
招待元企業にて「送付先担当者名」の指定がある場合、先方担当者情報を選択します。
「Ｖ」をクリックします。
先方担当者を選択し、コピーします。コピーした内容は、注釈の「送付先担当者名」として利用します。
ステップ6:請求書送付用の情報を確認する
請求書送付の宛先と先方担当者、取引コードを確認・コピーすることができます。
また、注釈が記載されている場合は、必ずご確認ください。
送付時のルールについては、【メール送付】請求書の作成ルールを必ずご確認の上、メールで送付を行ってください。
